Kiili on kiiresti arenev piirkond ning siinne lasteaed on lähiajal kasvanud 13 rühma võrra – kokku on lasteaias praegu 33 rühma. Viimase kahe aasta jooksul oleme avanud kaks uut maja: seitsme rühmaga Kurna maja ja kuue rühmaga Vaela maja. Uute majade avamisega tekkis vajadus leida lühikese ajaga suur hulk personali. Häid töötajaid ei ole lihtne leida, samas on väga oluline luua toimivad rühmameeskonnad, sest teeme lasteaias iga päev vastutusrikast tööd. Praeguseks on mõlemasse majja töötajad leitud. Paljud on küsinud, kuidas see meil õnnestus.

Eduka värbamisprotsessi üks oluline kriteerium on kahtlemata lasteaia maine. Eesti on väike ja inimesed suhtlevad omavahel palju, lasteaedadesse, millel on halb maine, ei soovita tööle minna. Saime oma lasteaeda kandideerinutelt teada, et nad otsustasid kandideerida seepärast, et on kuulnud meie lasteaia kohta palju head. Asume Tallinna külje all ja kuna pealinnas makstakse kõigile lasteaiaõpetajatele magistrikraadiga õpetaja palka, võinuks õpetajad eelistada pigem mõnd Tallinna lasteaeda. Ometi nii ei juhtunud. Arvatavasti on oma osa selles meie uutel ja kaasaegsetel hoonetel, kus on hea töökeskkond. Päris kindlasti aga avaldas mõju väärtuspakkumiste pakett, mille me kolleegidega ühiselt välja töötasime. Lähtusime sellest, mis oleks meie enda jaoks oluline, kui peaksime kuhugi tööle kandideerima.

Hüvesid sisaldav väärtuspakett

Panime need pakkumised kirja töökuulutustesse ja saatsime koos vastava ametikoha ametijuhendiga ka vestlusele kutsutud kandidaatidele tutvumiseks. Personali värbamise uus suund ongi läheneda igale töötajale võimalikult individuaalselt ning pakkuda hüvesid ja lisaväärtusi, mis aitavad inimesi leida ja hoida. Meie lasteaia väärtuspakett sisaldab igale töötajale tasuta lõunasööki lasteaias, saja euro suurust sporditoetust kvartalis ning sõidukulude kompensatsiooni neile, kes käivad tööl väljastpoolt omavalitsust. Selliseid töötajaid on meie lasteaias üsna palju. Kiili lasteaed asubki heas kohas – Viimsi, Saku, Saue, Rapla, Kohila või Kose poolt tulijad ei pea tööle tulles ja töölt minnes linna sisse sõitma ega liiklusummikutes istuma.

Personaliotsimise mitu tahku

On väga tähis, kuidas konkurssi korraldada. Personali värbamine ei seisne pelgalt töökuulutuse ülespanemises ja töövestluse läbiviimises. Selles protsessis on palju etappe ja tahke, mis tuleb hoolega läbi mõelda. Võib öelda, et personaliotsing on omamoodi kunst, mis vajab täpset strateegiat ja kõigi detailidega arvestamist.

Nii suuremahulise personaliotsingu puhul, nagu toimus kahel aastal meie lasteaias, on väga oluline ettevalmistav etapp. See tähendab ülevaate loomist, mitu ja millised ametikohad täita soovitakse, mõtlemist, mida on uutele töötajatele pakkuda, teadmist, millal ja kuidas personaliotsing läbi viia, aga ka eelarvega arvestamist. 

Esimese asjana selgitasimegi välja asutusesisesed võimalused. Kiili Lasteaed töötas seni valdavalt kahe õpetaja süsteemis. Enne uute inimeste värbamist küsisime oma õpetajatelt, kes soovib minna üle töökorraldusele, kus rühmas on üks õpetaja. Sama valikuvõimaluse andsime ka uutele tulijatele. Huvilisi leidus ning sel õppeaastal on meil juba üheksa 1+2-süsteemis töötavat rühma. Samuti pakkusime mitmele õpetaja abile assistendi ametikohta, kuna uskusime, et nad saavad selles ametis kenasti hakkama. Üks kõrgharidusega töötaja, kes seni soovis töötada õpetaja abina, oli sellest aastast valmis proovima õpetajatööd. Rakendame oma lasteaias mentorluse programmi, nii et iga töötaja saab vajadusel endale mentori, kes teda juhendab ja on töös toeks.

Kevad on töötajate leidmiseks parim aeg

Töötajaid hakkasime uutesse majadesse otsima varakult. Kurna maja avati 2023. aasta oktoobris, personali otsinguid alustasime aga juba märtsis, sest just kevad on aeg, mil töötajad haridusasutuste vahel liiguvad ja tööd otsivad. Sel ajal ei olnud meie lasteaias veel personalijuhti, mistõttu juhtisin kogu värbamisprotsessi ise. Pean tunnistama, et see ei olnud lihtne, kuna samal ajal ei saanud ka muid juhtimisvaldkondi tähelepanuta jätta. Mõistsime ja kogesime, et personaliotsing, nagu kõik teisedki valdkonnad hariduses, on meeskonnatöö, ja tegime sellest oma järeldused.

Tänavu augusti lõpus avatud Vaela majja hakkasime personali otsima samuti märtsis. Erinevus oli selles, et nüüd oli meil ametis asjalik ja tegus personalijuht, kes aitas konkurssi läbi viia. Personalijuhi kohale kandideeris kokku 40 inimest, kellest enamikul oli nii erialane haridus kui ka töökogemus. Otsustasime kõik kandidaadid vestlusele kutsuda ja meil õnnestus valida sellele kohale sobivaim inimene.  

Peab silmas pidama, et varakult alustatud personaliotsingul on ka miinuseid. Nimelt ootavad kandideerijad kiiret tagasisidet. Kui töötaja soovib kohe tööle tulla, tuleb leida võimalus tema motivatsiooni hoida, et ta ka poole aasta pärast sooviks meile tööle asuda. 

Tegime uute töötajatega suuliselt kindla kokkuleppe ning et anda inimestele kindlustunnet, sõlmisime nendega esimesel võimalusel ka töölepingud.

Töökuulutusest ja töövestlusest

Sama tähtis kui informatiivne ja atraktiivne kuulutus on see, kus töökuulutust jagada ja infot levitada. Jagasime oma töökuulutusi sotsiaalmeedias, paberlehtedes ning töötukassa kaudu. Parim koht töötajate leidmiseks on siiski CV-keskus, kes teeb haridusasutustele hinnasoodustusi. Kuulutuse tasub panna ka Õpetajate Lehte. Samuti võib alati kaasata oma lasteaia töötajaid. Pakkusimegi välja väikese mitterahalise preemia neile, kes annavad vihje hea töötaja kohta, kelle suudame tööle värvata. Väga tänuväärne kontingent on lastevanemad, kes aitavad hea meelega infot levitada. Nüüdseks on tööl ka mitu meie oma lasteaia lapsevanemat.

Töötasu suurust me kuulutustes ei avaldanud, kuna pidasime olulisemaks kandidaatide väärtusi. Kindlasti on töötasu oluline, aga kui tööle soovitakse tulla vaid palga pärast, tekib küsimus, kas inimene on ka päriselt motiveeritud töötama lastega ja võtma vastutust. 

Töövestlusteks koostasime küsimustiku, mis hõlmas eri valdkondi. Meie jaoks oli tähtis teada saada, millised on töötaja isikuomadused ja professionaalsus, väärtused, suhtumine ja suhtlemisoskus ja kas need sobivad Kiili Lasteaia põhimõtetega. Tõsi, alati ei suuda lühike töövestlus inimese kohta adekvaatset infot anda. Ka komisjoniliikmete sisetunne võib olla petlik. Oleme mõnikord ka ämbrisse astunud ning pidanud tõdema, et lasteaia ja töötaja väärtused ei kattu. Õnneks on kõigile töötajatele ette nähtud neljakuuline katseaeg, mille jooksul saavad mõlemad osapooled oma sobivust proovida. Kiili Lasteaia olulisim kriteerium on laste turvalisus, milles ei ole võimalik järeleandmisi teha. Ametialase professionaalsuse väljaselgitamiseks võib kasutada mitmest voorust koosnevat värbamisprotsessi, kus antakse kandidaatidele ülesandeid või lastakse lahendada teatud olukordi. Meil selleks aega ei olnud, sest pidime ühekorraga leidma väga palju uusi töötajaid. Siiski saime tänu küsimustikule üsna hea ülevaate inimese teadmistest ja ametioskustest. 

Töövestlusel tuleb kindlasti silmas pidada, et kandidaadile jääks vestlusest positiivne mulje ka siis, kui teda ei valita. Mul endal on kogemus töövestlusest, millest jäi väga halb tunne. Teadsin kohe, et mind ei valita, ja tundsin, et isegi kui oleksin osutunud valituks, poleks ma seda kohta soovinud. Meie konkursikomisjon sai palju tagasisidet, et töövestlused olid toredad ja lõbusad ning inimesed lahkusid sealt enamasti naerusuiselt.

Tööturg on palju muutunud

Olukord tööturul on varasemaga võrreldes palju muutunud. Veel paar aastat tagasi kui otsisime lasteaeda ühte õpetaja abi, ei olnud mitu kuud ühtegi kandidaati. Praegu leian päris tihti oma meilikastist kirju, kus tuntakse huvi, kas lasteaial on mingit tööd pakkuda. Tänu sellele, et Kiili vald maksab kaugemalt tulevatele töötajatele sõidukompensatsiooni, kandideeritakse meile üle Eesti.

Sel  aastal kandideeris õpetaja abisid ja assistente kokku ligi 50 ja peab möönma, et enamik neist olid väga tugevad kandidaadid. Õpetajaid kandideeris 25, samuti oli väga palju kandidaate liikumisõpetaja kohale. Muusikaõpetaja konkurss esimesel korral ebaõnnestus, sest need, kelle valisime meie, ei valinud meid. Teine konkurss läks siiski õnneks. Oleme rõõmsad ka selle üle, et leidsime oma asutusse kõik tugispetsialistid.

Palju kandideerib viimasel ajal lasteaeda tööle muude valdkondade ja erialade inimesi. Ilmselt tundub  töö lasteaias paljude jaoks turvaline ja stabiilne valik, mis on ühiskonnas toimuvat arvestades inimeste jaoks äärmiselt oluline. Lisaks pakub töö lastega võimalust ennast teostada, kuuluda vahvasse kollektiivi ja teha midagi, mis avaldab mõju ühiskonna tasandil. Kandidaate, kellel on küll kõrgharidus, kuid töökogemus puudub, hindasime pedagoogilise kompetentsi seisukohalt nii hästi, kui oskasime. Meil on kogemusi, et selline risk on end õigustanud, kuid oleme pidanud mõne töötajaga ka lahku minema, kuna igale inimesele töö väikeste lastega siiski ei sobi. 

Meie lasteaeda kandideerijate seas oli ka neid, kes on varem Kiili Lasteaias töötanud, teinud vahepeal midagi muud ning nüüd otsustanud tagasi tulla. On ääretult tore, et inimesed leiavad taas tahtmise teha tööd, mida nad on õppinud ning milles neil on suured kogemused. 

Ent edukas värbamisprotsess ja sobivate inimeste leidmine on alles algus. Nüüd tuleb tagada, et uued töötajad ka ametisse jäävad. Et igaüks tunneks end toetatuna ja turvaliselt, on vaja sisseelamisprogrammi, mida me just praegu välja töötame.